Administratief medewerker Voedselbank

Gegevens vacature
Functie: 
Administratief medewerker Voedselbank
Omschrijving functie: 
Voedselbank Velsen zet zich in voor huishoudens die niet meer in staat zijn om dagelijks het brood op de plank te krijgen door ze wekelijks een gratis voedselpakket aan te bieden. Op dit moment zijn dat zo'n 50 gezinnen. In het kort ziet de werkweek van de vrijwilligers er als volgt uit : op woensdag en donderdag wordt het voedsel opgehaald bij het distributiecentrum van de voedselbanken in Amsterdam en lokale leveranciers. Op vrijdagochtend worden de voedselpakketten samengesteld en verdeeld onder de klanten via 2 uitdeelpunten. De gegevens van onze klanten worden vastgelegd in ons registratiesysteem Voedselbank.nu. Wekelijks worden de gegevens van nieuwe klanten en klanten die in aanmerking komen voor een her-intake aangeleverd door Socius - Maatschappelijke Dienstverleners. Om de voedselpakketten op vrijdag samen te stellen en naar de uitdeelpunten te brengen, hebben we de actuele gegevens nodig. Hiervoor moeten wekelijks de laatste gegevens uit het systeem gedraaid worden zoals:uitdeellijsten voor de uitdeelpunten Brulboei en de Abeel, verjaardaglijst voor de jarige kinderen, lijst niet-afgehaalde pakketten, brieven met herinneringen voor herintake, welkomstbrieven voor nieuwe klanten. Wij zijn op zoek naar een accuraat en enthousiast iemand die wekelijks, op donderdag, voor ons deze lijsten uit het systeem kan aanmaken en naar de uitdeelpunten kan sturen.Wat vragen wij van jou als vrijwilliger, iemand die vanuit maatschappelijke betrokkenheid een bijdrage wil leveren; goede contactuele eigenschappen; beschikbaarheid van gemiddeld 1-3 uur per week, op donderdag, na 16:00 uur. om te kunnen gaan met email, Excel, Word. Vrijwilligers doen veel voor de Voedselbank Velsen. Daar krijg je ook veel voor terug.Training in het gebruik van het systeem Voedselbank.nu; Gebruik van een laptop en printer van de voedselbank; Activiteiten kunnen vanuit huis worden gedaan; Een fijne werksfeer; Een zinvolle vrijetijdsbesteding; DANKBAAR werk;
Gegevens organisatie
Naam organisatie: 
Voedselbank Velsen
Verdere gegevens vacature
Sector: 
Hulpverlening/Gezondheidszorg
Doelgroep: 
Volwassenen
Activiteit: 
Overig
Locatie: 
IJmuiden
Betreft het een kortdurend project (klus) of werk voor een langere periode (vacature)?: 
Vacature
Interesse in deze vacature, klik op: